LG경영개발원 SCS시스템 개인정보처리방침
LG경영개발원(이하 ‘회사’)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 수집한 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 관계법령에 따른 사업자(법인사업자/개인사업자)의 식별/확인 및 대금 지급
2. 관계법령에 따른 강사(비사업자)의 식별/확인 및 대금 지급/세금 신고
3. 거래 관련 일체 고지사항 전달, 본인 의사 확인, 불만 처리 등 원활한 의사소통 경로의 확보
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
회사는 회원 가입 시 거래처 식별 및 확인, 대급 지금 등 거래 관련 업무 수행을 위해 수집 및 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
1. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
- 관계법령에 따른 사업자(법인사업자/개인사업자)의 식별/확인 및 대금 지급
- 필수항목 : SCS시스템 아이디/비밀번호, 사업자번호(사업자등록증 원본), 회사명, 대표자명, 사업장 주소, 회사 업태, 회사 종목, 담당자 전화번호, 담당자, 담당자 이동전화, 담당자 이메일, 거래사유, 회사 계좌정보(은행, 계좌번호, 예금주, 통장사본)
- 선택항목 : 법인번호, 담당자명(입력자), 담당자 팩스번호
- 관계법령에 따른 강사(비사업자)의 식별/확인 및 대금 지급/세금 신고
- 필수항목 : SCS시스템 아이디/비밀번호, 성명(한글/영문), 외국인여부, 성별, 소속회사, 이메일, 직위, 회사 전화번호, 이동전화(휴대폰번호), 주소, 계좌정보(은행, 계좌번호, 예금주)
- 선택항목 : 직책, 사진, 최종학력, 경력
- 추가항목 : 주민등록번호/외국인등록번호(소득세 신고의 목적)
- 거래 관련 일체 고지사항 전달, 본인 의사 확인, 불만 처리 등 원활한 의사소통 경로의 확보
- 성명(한글/영문), 이메일, 전화번호, 이동전화(휴대폰번호)
2. 서비스 이용과정에서 자동으로 생성되어 수집되는 개인정보 항목
- IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록
제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
회사는 다음과 같이 이용자로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유•이용 기간 내에서 개인정보를 처리•보유합니다. 단, 법률에 의해 보존의무가 있는 경우에는 법령이 지정한 일정기간 동안 보존합니다.
1. 관계법령에 따른 사업자(법인사업자/개인사업자)의 식별/확인 및 대금 지급
- SCS시스템 탈퇴 요청시까지
- 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 납세 증거에 관한 기록 : 5년(국세기본법)
2. 관계법령에 따른 강사(비사업자)의 식별/확인 및 대금 지급/세금 신고
- SCS시스템 탈퇴 요청시까지
- 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 납세 증거에 관한 기록 : 5년(국세기본법)
3. 거래 관련 일체 고지사항 전달, 본인 의사 확인, 불만 처리 등 원활한 의사소통 경로의 확보
- SCS시스템 탈퇴 요청시까지
- 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 웹사이트 방문에 관한 기록 : 3개월(통신비밀보호법)
제4조 (개인정보의 파기)
1. 회사는 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 이용자로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 “제3조 (개인정보의 처리 및 보유기간)”에서 확인 가능
3. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가) 파기절차
- 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 나) 파기방법
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 하드디스크에서 완전히 삭제합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제5조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
1. 회사는 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
2. 회사는 정보주체의 개인정보를 「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호(법률 규정 또는 법령 상 의무 준수), 제3호(공공기관 소관업무 수행), 제5호(급박한 생명・신체・재산상 이익), 제6호(개인정보처리자의 명백히 정당한 이익 달성), 제7호(공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급한 필요)에 따라 개인정보를 수집한 목적 범위 내에서 동의 없이 제3자에게 제공할 수 있으며, 「개인정보 보호법」 제18조제2항에 따라 이 법 또는 다른 법령에 의하여 이용・제공이 허용된 범위를 벗어나서 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제6조 (개인정보 처리 위탁)
1. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁업체 |
위탁업무 내용 |
LG CNS |
SCS시스템 운영 및 유지보수 |
한국전자인증 주식회사 |
사업자 인증서 확인 및 발급(사업자 범용인증서, LG경영개발원 거래처 등록 시스템 전용 인증서) |
NICE평가정보(주) |
본인인증(휴대폰 인증, 공동인증서 인증, 아이핀 인증) |
우리은행 |
강사료 등 대금 지급 |
2. 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적・관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 회사의 동의를 받고 있습니다.
4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적, 물리적 대책을 강구하고 있습니다.
1. 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위해 관련법령을 준수하여 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
2. 개인정보취급자의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 담당자를 최소 지정 관리하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육을 실시하고 있습니다.
3. 개인정보 암호화
- 이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
4. 악성프로그램 등 방지
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신•점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적 물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.
5. 개인정보처리시스템 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
7. 문서보안을 위한 장금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
8. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항)
1. 회사는 사용자에게 SCS 시스템의 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2. 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
3. SCS 시스템에서 사용하는 쿠키는 정보주체 개인을 식별하지 않으며, 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
4. 쿠키 허용/차단 방법
- 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
- 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
제9조 (정보주체의 권리•의무 및 그 행사방법)
1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 철회 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 정보주체는 언제든지 SCS 시스템의 (회원정보 조회/수정 메뉴 경로 기입)에서 개인정보를 직접 조회・수정・삭제하거나 ‘하기의 개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서 또는 개인정보보호 담당부서’를 통해 열람을 요청할 수 있습니다.
- 정보주체는 언제든지 (회원 탈퇴 메뉴 경로 또는 회원탈퇴 방법 기입) 또는 ‘하기의 개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서 또는 개인정보보호 담당부서’를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.
3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
5. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
7. 회사는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람 등 청구 접수•처리 부서
- 부서명 : 재경팀
- 담당자 : 정현창 책임
- 이메일 : hcajung@lgacademy.com
제10조(개인정보 보호책임자)
개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
1. 개인정보보호 책임자
-
- 부서명 : 업무지원담당
- 성명 : 이영민 담당
- 전화번호 : 031-630-6114
- 이메일 : webmaster@lgacademy.com
2. 개인정보 담당 부서
-
- 부서명 : 업무지원담당
- 담당자 : 김석 책임
- 전화번호 : 031-630-6688
- 이메일 : skim@lgacademy.com
제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
제12조(개인정보 처리방침의 변경)
1. 이 개인정보 처리방침은 2023. 06. 29부터 적용됩니다.
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